にじいろのわ・個人情報保護方針

やまなし地域こども食堂グループにじいろのわ（以下「団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

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【個人情報の取得】

当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

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【個人情報の管理】

団体は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

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【個人情報の利用目的】

当団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）及び 以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・グループLINEの配信
・その他、活動報告・ご支援募集・イベント告知等のご連絡

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【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】

当団体は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
１）法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
２）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３）国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

　 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

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【個人情報の安全対策】

団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

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【ご本人の照会】

利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

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【法令、規範の遵守と見直し】

団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

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【個人情報利用目的の変更】

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。

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【お問い合せ】

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、下記までご連絡ください。
やまなし地域こども食堂グループにじいろのわ
住所
TEL:

【制定日】

令和６年２月２７日